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委内瑞拉大使馆认证指的是一个国家的贸易商要将其货物出口到委内瑞拉这个国家里时需要提供一份证明其此出口货物的根本来源地来自何处,而且还要出具一份出口委内瑞拉的文件,并由其驻华使馆审核后,在证书背面加盖印章,对证书加以确认,该批货物才能顺利清关就称作为“委内瑞拉大使馆认证”。
委内瑞拉大使馆认证需要资料及操作流程:
1、前期电话联系/微信咨询/网页查询等渠道确定认证文件所需材料并提前准备;
2、如需贸促会出具商事证明书再进行认证,需填写商事证明书申办表和领事认证申请表;如仅申请领事认证,明确送办使馆并填写领事认证申办表即可;
3、将填写完的领事认证申办表与文件交于分支会领事认证窗口人员,完成文件初审;
4、分支会领事认证窗口人员将第一时间邮寄文件至总会;
5、总会领事认证窗口收到邮件第一时间审核文件并受理,如文件审核通过,将于第二个工作日递交外交部进行领事认证,如文件有误,则需线上补充材料或退回分支会修改;
6、完成领事认证后文件将返还至认证中心,届时将有工作人员将文件邮寄至分支会,企业可等待分支会联系取件;
7、完成付款后,企业需将付款单及开票信息邮寄至总会申请开票,总会财务部门收到材料后将尽快安排开票并邮寄至分支会,企业可联系分支会领取。
办理委内瑞拉大使馆认证需要注意以下内容:
1、需一式两份,使馆只收一份认证费。
2、需西文译文。
3、结婚公证书中须有双方的身份证号码。
4、江苏、浙江、上海地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
5、使馆开门时间为每周一。
6、需填写认证申请表。
7、未刑认证须提供非实体公证书。
8、所证文件译文页和原文件一样需要签名、盖章,译文页要求全文为西班牙语译文,不能夹带英文单词。